مجله آی تی و فناوری

معرفی انواع نرم افزار های حسابداری

بهترین نرم افزار حسابداری، در واقع نرم افزاری است که بتواند نیاز های شما را در حوزه تولید کالا و خدمات بر طرف کرد و بتواند مدیریت بهینه و اثر بخش شما را در کنترل و مدیریت هوشمندانه دخل و خرج، یاری دهد. ما هیچ بهترین نرم افزار حسابداری برای پوشش همه نوع فعالیت های کسب و کار نداریم و هر کسب و کاری باید قادر باشد بر اساس نیاز سنجی موثر خود و بر اساس اهداف و رفتار سازمانی تدوین شد، به دنبال استقرار یک نرم افزار کنترل فرآیند های مالی درون و برون سازمانی باشد.

شمار نرم افزار های حسابداری و حسابرسی عمومی و تخصصی با پیشرفت فناوری و استاندارد های مالی، در حال  افزایش بوده و نیاز مدیران ارشد مالی به سامانه های کارا جهت رصد هوشمندانه و مستمر فعالیت های خرید و فروش محصولات و خدمات شرکت ها و سازمان ها نیز به موازات رشد اقتصاد و فناوری، روند صعودی دارد. نرم افزار حسابداری می بایست در حد اندازه و نیاز سازمان بوده  و بعضا شرکت های دولتی و خصوصی نیاز به طراحی نرم افزار اختصاصی برای خود دارند که زیر سیستم های متنوع آن ها را پوشش دهد. انتخاب نادرست نرم افزار حسابداری می تواند هزینه ها را افزایش داده و منجر به اختلال در فعالیت مالی سازمان / شرکت شود.

استاندارد های حسابداری مرتب تغییر می کند و فرم ها و شیوه نامه های حسابرسی و مالیاتی و ارزش افزوده نیز هر سال دست خوش تغییر می شود. به خصوص ضرایب بیمه پرسنلی و هزینه های بانکی و امثالهم. لذا در کنار تغییر ت های سازمانی و ظهور فناوری های نوین مدیریت مالی، انتخاب نرم افزار حسابداری روز به روز مشکل می شود و نیاز به مشاوره تخصصی برای انتخاب و استقرار یک سیستم هوشمند مدیریت مالی دارید.

گزارش امروز نگاهی  دارد به آنچه از یک نرم افزار حسابداری خوب انتظار داریم و معرفی انواع نرم افزار های حسابداری داخلی و بین المللی.

با ما همراه باشید و نقطه نظرات و دیدگاه های خود را در بخش کامنت یا از طریق بخش contact us در اختیار ما قرار دهید.

وظایف نرم افزار حسابداری

حتما بخوانید: اسامی برترین شرکت های حسابداری در جهان

نرم افزار حسابداری چه وظیفه ای دارد؟

نرم افزار حسابداری برای رصد مستمر و مداوم و اثربخش معاملات مالی درون یک سازمان بوده و معمولا پکیج های پنج گانه ای را دنبال می کند که عبارتند از: دفتر کل،  حساب های دریافتی، حساب های قابل پرداخت (بستانکار)، حقوق و دستمزد و گزارش گیری جامع مبتنی بر نیاز های مدیریت ارشد.

در طراحی و تولید نرم افزار های حسابداری (ACCOUNTING SOFTWARE) به منظور مدیریت اثر بخش امور مالی (FINANCIAL MANGEMNET)، این پنج قابلیت که ماژول  (MODULE)  نامیده می شود، لحاظ می شود.

حساب تفصیلی شناور چیست؟ | نرم افزار حسابداری سانیران

در مبحث کدینگ حسابداری یکی از سطوح پایانی حسابداری، حساب های تفصیلی است. این سطح حساب،  زیر مجموعۀ حسابهای معین است. در تعریف حسابهای تفصیلی در بسیاری از موارد ناگزیر به استفاده از یک حساب تفصیلی در چند حساب معین مختلف هستیم، بطور مثال یک حساب بانکی با معینهای بانکها، اسناد در جریان وصول و  اسناد پرداختنی در ارتباط است. یک شخص اگر هم سهامدار باشد هم کارمند مجموعه، می‌تواند گردش مالی در معین جاری شرکا، جاری کارکنان، وام کارکنان و … معینهای دیگر داشته باشد.

بر اساس نوع ساختار حسابها، حساب تفصیلی می‌تواند بصورت درختی و یا شناور  تعریف شود:

حساب تفصیلی درختی

در این روش، باید زیر هر حساب معین حسابهای تفصیلی مربوط به همان حساب معین مشخص و تعریف شود.

محاسن:

سادگی تعریف کدینگ حسابها و سادگی صدور سند حسابداری.

معایب:

سختی گزارش گیری تجمیعی و مقایسه ای از یک تفصیل. بطور مثال، شما اگر نیاز داشته باشید مستقل از یک معین، مانده حساب یکی از شرکا را بدانید، باید ماندۀ هریک از حسابهای شخص را گرفته و سرجمع آنها را محاسبه کنید. و اگر بخواهید این گزارش را برای مراکز هزینه یا پروژه ها بگیرید و مقایسه ای بین هزینه و در آمدهای یک پروژه یا مقایسه دو یا چند پروژه با هم را انجام دهید، تهیه چنین گزرشهایی بسیار زمانبر و سنگین خواهد بود.

حساب تفصیلی شناور

در این روش، هر حساب تفصیلی یک بار بطور مستقل تعریف می‌شود. هنگام ثبت سند حسابداری، سطح معین و تفصیلی به تفکیک درج می شوند. و برای هر تفصیل در کل سیستم، یک کد واحد خواهیم داشت. به همین دلیل به این روش تفصیلی واحد گفته می‌شود و چون این تفصیلی می‌تواند با چند حساب معین در ارتباط باشد به آن تفصیلی شناور نیز گفته می‌شود.

معایب:

پیچیدگی تعریف حسابها است که در مقابل خدماتی که ارائه می‌دهد، قابل اغماض است.

محاسن:

امکان گزارش گیری بسیار قوی و پویا.  بطوری که می‌توان گردش و تراز هر حساب تفصیلی را در یک معین مشخص یا در تمامی معین ها، به صورت سرجمع یا به تفکیک براحتی گزارشگیری نمود.

بنابراین، استفاده از روش تفصیلی شناور، راه حل مناسبی برای رفع مشکلات گزارش گیری و . است.

در نرم افزار حسابداری سانیران، نیز؛ تفصیل‌ها بصورت شناور و هفت سطحی می‌باشد.

منبع : https://www.sainaco.net/1394/08/27/حساب-تفصیلی-شناور/

دانستنی های مالیاتی نرم افزار جامع حسابداری سانیران

اصول و قاعده مالیات و عوارض پیمانکاری چگونه است؟

از جمله نکاتی که پیمانکاران باید به آن توجه داشته باشند، جمع آوری اسناد و مدارک استاندارد و صدور نوع صورت‎ وضعیت‌ها است. متاسفانه گاهی اوقات پیمانکار بابت مواد و مصالح پای کار، مالیات و عوارض پرداخت کرده است، اما، چون مدرک و یا فاکتوری ندارد، نتوانسته است از اعتبار مالیاتی آن استفاده کند و بابت درصد دریافتی از کارفرما، فقط پرداخت کننده اظهارنامه مالیاتی بوده است.

مهمترین اصولی که یک پیمانکار باید جهت اعتبار مالیات بر ارزش افزوده خود انجام دهد شامل موارد زیر است:

اعتبار اسنادی یا LC |نرم افزار حسابداری سانیران

LC ، تعهدی از بانک است که به خریدار و فروشنده داده می‌شود.

توسط LC تعهد می‌شود که میزان پرداختی خریدار به فروشنده بموقع و با مبلغ صحیح به دست فروشنده خواهد رسید. هرگاه که خریدار قادر به پرداخت مبلغ خرید نباشد، بانک موظف است، باقیمانده یا تمام مبلغ خرید را بپردازد.

اعتبارات اسنادی اغلب در معاملات بین المللی به منظور اطمینان از دریافت مبالغ پرداختی مورد استفاده قرار می گیرد.

بدلیل ماهیت معاملات بین المللی که شامل عواملی همچون مسافت و تفاوت قوانین کشورها و … ، اعتبارات اسنادی یک جنبه بسیار مهم در تجارت بین المللی شده است.

بانک همچنین به نیابت از خریدار که نگهدارنده اعتبارات اسنادی است تا زمان در یافت تائیدیه که کالاهای خریداری شده حمل شده اند وجه را پرداخت نخواهد کرد.

انواع اعتبار اسنادی/ نرم افزار حسابداری سانیران

1- اعتبار اسنادی وارداتی یا صادراتی

به اعتباری که خریدار برای واردات به کشور خود گشایش می‌کند، اعتبار وارداتی و این اعتبار از لحاظ فروشنده کاال که در کشور دیگر قرار دارد اعتبار صادراتی می‌باشد.

2- اعتبارات اسنادی قابل برگشت: Revocable L/C

در این نوع اعتبار، خریدار و یا بانک گشایش کننده اعتبار می‌تواند بدون اطلاع ذینفع، هرگونه تغییر یا اصلاحی در شرایط اعتبار بوجود آورد (بدون اجازه فروشنده) این نوع اعتبار اخیراً قابل قبول نمی‌باشد.

3- اعتبار اسنادی غیر قابل برگشت:Irrevocable L/C

در اعتبار اسنادی غیر قابل برگشت هرگونه تغییر شرایط اعتبار از جانب خریدار یا بانک گشایش کننده اعتبار موکول به موافقت و رضایت فروشنده بوده. فروشندگان معمولا از این گونه اعتبار استقبال بیشتری میکنند.

4- اعتبار اسنادی تایید شده: Confirmed L/C

اعتباری است که خریدار مم می‌شود تا اعتبار صادره از سوی بانک خود را به تایید هر بانک معتبر دیگر که مورد نظر فروشنده است، برساند.

این نوع اعتبار اسنادی حاکی از اطمینان نداشتن به حیثیت اعتباری بانک صادر کننده و یا وضعیت متزل ی یا اقتصادی کشور خریدار است.

5- اعتبار اسنادی تایید نشده :Unconfirmed L/C

این نوع اعتبار در شرایط متعارف و بدون نیاز به تایید بانک دیگری گشایش می‌یابد. اگر در شرایط اعتبار کلمه Confirmed ذکر نشود آن اعتبار تایید نشده تلقی می‌شود.

6- اعتبار اسنادی قابل انتقال:Tranferable L/C

به اعتباری گفته‌ می‌شود که طبق آن، ذینفع اصلی حق دارد همه یا بخشی از اعتبار گشایش شده را به شخص یا اشخاص انتقال دهد. در واقع این نوع اعتبار یک امتیاز برای فروشنده محسوب می‌شود.

7- اعتبار اسنادی غیر قابل انتقال: Untransferable L/C

به اعتباری گفته می‌شود که ذینفع حق واگذاری کل یا بخشی از آن را به دیگری ندارد. در تجارت بین الملل عرف بر غیر قابل انتقال بودن اعتبار است و همچنین در ایران برای گشایش اعتبار قابل انتقال نیاز به مجوز بانک مرکزی می‌باشد.

8- اعتبار اسنادی نسیه یا مدت دار (یوزانس): L/C Usance

اعتباری است که وجه اعتبار بلافاصله پس از ارائه اسناد از سوی ذینفع، پرداخت نمی‌شود، بلکه پرداخت وجه آن، بعد از مدت تعیین شده صورت می‌گیرد. در واقع فروشنده به خریدار مهلت می‌دهد که بهای کالا را پس از دریافت کالا و فروش آن بپردازد. معامله یوزانس معمولاً در کشورهایی انجام می‌گیرد که کمبود ارز دارند.

9- اعتبار اسنادی دیداری: At Sight L/C

اعتباری است که طبق آن بانک ابلاغ کننده، پس از رویت اسناد حمل ارائه شده از طرف ذینفع (فروشنده)، در صورت رعایت تمامی شریط اعتبار از سوی وی، بلافاصله وجه آن را پرداخت می‌کند.

10- اعتبار اسنادی پشت به پشت(اتکایی): Back to Back L/C

این نوع اعتبار اسنادی متشکل از دو اعتبار جدا از هم است. اعتبار اول به نفع ذینفع گشایش می‌یابد که خود به هر دلیلی قادر به تهیه و ارسال کالا نیست. به همین جهت با اتکا بر اعتباری که به نفع وی گشایش یافته است اعتبار دیگری برای فروشنده دوم (ذینفع دوم) که می‌تواند کالا را تهیه و ارسال کند، از طرف ذینفع اول گشایش می‌یابد.

11- اعتباراسنادی ماده قرمز: L/C Red Clause

در این نوع اعتبار فروشنده می‌تواند قبل از ارسال کالا، وجوهی را بصورت پیش پرداخت از بانک ابلاغ کننده یا تایید کننده دریافت کند.

12- اعتبار اسنادی گردان: Revolving L/C

اعتباری است که پس از هر بار استفاده ذینفع از اعتبار، همان مبلغ اسناد تا سطح اعتبار اولیه افزایش می‌یابد در واقع بدون احتیاج به افتتاح یا اصالح اعتبار جدید، اعتبار موجود خود به خود تجدید می‌شود.

منبع : https://www.sainaco.net/1394/08/23/اعتبار-اسنادی/

دانستنی های مالیاتی/ نرم افزار حسابداری سانیران

۱- در صورتی که ایرادات دفاتر، منطبق با موضوع ماده ۲۰ آیین نامه نحوه تحریر و تنظیم و نگهداری دفاتر، به هیأت موضوع بند ۳ ماده ۹۷ اعلام گردد، اعلام اداره امور مالیاتی باید تحت عنوان رد دفاتر باشد و هیأت مذکور نیز به علت عدم رعایت موازین قانونی (ماده ۲۰ آیین نامه) رأی به دفاتر خواهد داد.

۲- در صورتی که ایرادات موضوع ماده ۲۰ آیین نامه در دفاتر مشاهده نگردیده اما مؤدی مقررات مربوط به دستورالعمل صادره از طرف وزارت امور اقتصادی و دارائی، در خصوص رعایت مقررات (کد اقتصادی) و یا استفاده از فاکتور نمونه را رعایت ننموده و یا کد جعلی و یا کد دیگران استفاده نموده و یا ضمائم (صورت گردش انواع مواد اولیه مصرفی در تولید ، صورت قیمت واحد انواع کالاهای تولید به تفکیک ، صورت گردش انواع کالاهای خریداری یا تولید شده به تفکیک) همراه اظهار نامه، ترامه و حساب سود و زیان تسلیم حوزه مالیاتی ننموده و یا ظرف یک ماه مقرر، به هیأت سه نفری تسلیم نکرده باشد در این حالت دفاتر، ایراد قانونی نداشته و رد نمی شود بلکه دفاتر مؤدی برای محاسبه در آمد مشمول مالیات قابل رسیدگی نیست و هیأت سه نفره نیز تحت همین عنوان نباید اظهار نظر نماید.

۳- در اجرای تبصره بند ۳ ماده ۹۷، زمان دو ماه به مهلت رسیدگی اضافه خواهد شد که مأموران تشخیص مالیات حداکثر تا موعد مقرر (۴ ماه پس از پایان سال مالی) موارد رد یا غیر قابل رسیدگی بودن دفاتر را به هیأت سه نفری اعلام (ابلاغ ) نمایند. در غیر این صورت پس از مهلت مقرر، مالیات مشمول مرور زمان خواهد شد.

۴ – در اجرای تبصره ۲ ماده ۹۷ قانون مالیات های مستقیم، در موارد تشخیص علی الرأس، هر گاه طبق اسناد و مدارک ابرازی یا به دست آمده، امکان تعیین در آمد واقعی مؤدی وجود داشته باشد (به نفع یا به ضرر مؤدی) اداره امور مالیاتی مکلف است در آمد مشمول مالیات را براساس رسیدگی به اسناد و مدارک مزبور یا دفاتر حسب مورد تعیین نماید.

به طور مثال در صورتی که سود ابرازی مؤدی در اظهار نامه، بیشتر از میزان در آمد مشمول مالیات از طریق علی الرأس (در دفاتر) باشد، مطابق تبصره مذکور، سود ویژه ابرازی (واقعی) به جای در آمد مشمول مالیات ملاک مأخذ محاسبه مالیات خواهد بود.

۵ – باید توجه شود که مسائل جزئی و پیش پا افتاده به هیأت سه نفری اعلام نگردد. اعلام موارد جزئی و بی اهمیت جز بدبینی مؤدیان و اتلاف وقت و صرف هزینه، فایده دیگری ندارد.

۶ – برای تعیین در آمد مشمول مالیات از طریق علی الرأس، لازم است دو عامل، قرینه مالیاتی و ضریب مالیاتی در یکدیگر ضرب شود:

در آمد مشمول مالیات از طریق علی الرأس = قرینه مالیاتی * ضریب مالیاتی

منبع : https://www.sainaco.net/1394/08/21/مالیات/

نحوۀ ذخیره مالیات بر درآمد/ نرم افزار حسابداری سانیران

در پایان سال مالی و بعد از محاسبه سود (زیان)،در صورتیکه، نتایج عملیات شرکت منتج به سود شده باشد، می‌بایست مطابق قوانین مالیاتی و به جهت رعایت استانداردهای حسابداری، اقدام به محاسبه ذخیره مالیات بر درآمد نمود.

تغییر سال مالی و مزایای آن نرم افزار جامع حسابداری سانیران

 کدام شرکت ها باید سال مالی خود را تغییر دهند؟

 تغییر سال مالی، یا انتخاب سال مالی که منطبق با سال شمسی نباشد، فوایدی دارد که صاحبان سهام شرکت‌ها تاکنون به آن توجه نداشته‌اند و در مصاحبه با آنها، اکثراً، از امکان تغییر، اطلاع ندارند. تغییر و انتخاب سال مالی که منطبق با سال شمسی نباشد برای گروه‌های ذیل پیشنهاد می‌شود:

نرم افزار فروشگاهی سیان و اظهار نامه مالیاتی

20 اشتباه جبران‌ناپذیر در ارائه اظهارنامه مالیاتی

مؤدیان به ویژه مؤدیان بزرگ بعضاً در تهیۀ اظهار نامه مالیاتی به نکات بسیار ساده توجه نمی‌کنند که همین امر می‌تواند جریمه‌ای جبران ناپذیر برای آنان باشد. در این نوشتار به 20 اشتباه جبران‌ناپذیر هنگام تهیه و ارائه اظهار نامه مالیاتی پرداخته می‌شود.

۱. عدم توجه به SMS سازمان امور مالیاتی (eror کدپستی و آدرس در حوزه‌ی مالیاتی با سامانه‌ی ماده ۱۶۹ ق.م.م.)

۲. عدم توجه به افزایش یا کاهش سرمایه بدون اجرای تشریفات قانون تجارت

۳. عدم توجه به تعدیلات سنواتی طبق دستورالعمل رسیدگی سازمان امور مالیاتی، و استانداردهای حسابداری

۴. عدم دریافت اطلاعات صحیح محاسباتی از ماده‌ی ۱۵۱ ق.م.م و اعمال تعدیلات اختصاصی مربوط به آن

۵. عدم توجه به دستورالعمل تسهیلات دریافتی (بهره) و حساب جاری شرکا به همراه عدم توجه به قرارداد تسهیلات (تفکیک امسال و سنوات آتی)

۶. عدم توجه به طرف‌حساب‌های حساب جاری شرکاء

۷. منفی شدن لحظه‌ای حساب نقد و بانک

۸. عدم انطباق گردش، گردش کالای ساخته شده، با سرفصل موجودی‌ها، بهای تمام شدۀ کالای فروش‌رفته، عدم رعایت سیستم‌های بهاگذاری موجودی کالای قابل قبول در حسابداری (فایفو و میانگین موزون)

۹. عدم رعایت دستورالعمل تسعیر ارز صادره از سازمان امور مالیاتی و رهنمودهای استاندارد حسابداری شمارۀ۱۶(تسعیر اقلام پولی هنگام ترامه تاکید شده است)

۱۰. عدم رعایت رهنمودهای استاندارد شمارۀ ۱۳ و ملحوظ نداشتن هزینۀ بهره (اضافات دارایی) یا سود و زیان

۱۱. عدم رعایت طبقه‌بندی ثبت هزینه‌ها طبق مواد ۱۴۷ و ۱۴۸ ق.م.م.

۱۲. عدم اطلاع از ردیف ۱۶ مادۀ ۲۰ آیین‌نامه‌ تحریر دفاتر

۱۳. عدم توجه به ماده‌ی ۱۸ آیین‌نامه‌ی تحریر دفاتر (فصل چهارم)

۱۴. عدم انطباق درآمد و هزینه روی ۳ سامانه‌ی کنترلی امور مالیاتی

۱۵. عدم توجه به معافیت قانونی ماده ۱۳۲ و ۸۱ ق.م.م. در مورد فعالیت‌های معاف که کاملاً باید منطبق و قانونی باشد.

۱۶. عدم توجه به انطباق مبلغ پرداختی پروفرما با اطلاعات مندرج در اظهارنامه‌ی گمرکی

۱۷. عدم انطباق مانده حساب مالیات بر ارزش افزوده خرید (اعتبار مالیاتی) و فروش در ۳ ماهه‌ی چهارم

۱۸. عدم رعایت رهنمودهای شماره ۶ استاندارد حسابداری در مورد نحوه‌ی اعمال ذخیره‌ی قانونی در پایان سال

۱۹. عدم توجه به تناوب تجدید ارزیابی دارایی ثابت و رهنمودهای تعریف شده در استاندارد شماره ۱۱

۲۰. عدم تسلط بر نحوه‌ی شناسایی درآمد عملیاتی و انطباق مرتبط مرکز هزینه‌های آن

منبع : https://www.sainaco.net/1394/08//اظهار-نامه-مالیاتی/

بهترین اپلیکیشن های جایگزین تلگرام را بشناسید

تلگرام یکی از محبوب ترین شبکه های اجتماعی در دنیا می باشد که در طی زمان بسیار کمی توانست محبوبیت بسیار زیادی در جهان بدست آورد که از مهم ترین قابلیت های آن می توان به سرعت بالا، محیط کاربری زیبا و جذاب، ارسال فایل های حجیم و. اشاره کرد. اما بعد از مدت ها استفاده از این برنامه مجازی در کشور، بنابر دلایلی فیلتر شد.

از این رو به دلیل محدودیت های اعمال شده بر روی این برنامه، کاربران تلگرام روی به استفاده از برنامه های مختلفی که در اصل آنرا جایگزین تلگرام کرده بودند، کردند. لازم به ذکر است که این برنامه ها تنها مختص برنامه های تولید خارج کشور نیستند و برنامه های داخلی نیز در آن ها جای دارند و شما به راحتی و با امنیت بالا می توانید از آنها استفاده کنید.

به همین دلیل اگر شما به دنبال برنامه های جایگزین تلگرام هستید، جای نگرانی نیست چرا که ما قصد داریم شما را با مناسب ترین اپلیکیشن های پیام رسان ایرانی و خارجی در نسخه های اندروید و iOS آشنا سازیم تا بتوانید هر چه بهتر با دوستان خود در ارتباط باشید. همراه ما باشید.

1- برنامه Whatsapp